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Windows SharePoint Services (WSS) って?

Windows Server 2003 に搭載された Windows SharePoint Services (WSS)
をご紹介します。

以前は、Office 製品の一つとして提供されていましたが、Windows Server 2003
から Windows Server の機能として提供されるようになっています。

この WSS ですが、Web ベースのコラボレーション ツールです。
おしらせの表示、スケジュールの公開、ドキュメントの管理、アンケート調査、
タスク管理、リンク集など色々な機能が提供されているんです。

カスタマイズもお手のもの。
必要なフィールドを追加したり、ビューを設定して重要なものから昇順に並べ替
えたりできるんですね。

カスタマイズも管理画面で簡単に設定できるのが嬉しいです。
この手のツールは結構スクリプトを駆使しないとカスタマイズできなかったり、
しますが、WSS ではクエリの設定もスクリプト レスで設定できるので重宝します。
正直かなり使えます。

上位製品として SharePoint Portal Server がありますが、
大規模ポータルの構築や、よっぽどカスタマイズする必要がない限り、WSS のカ
スタマイズ機能で十分だと思います。

何より、Windows Server の基本機能として提供されていますので、
追加コストなしで環境が作れるので、ガンガン使いたい機能の一つです。

余談ですが、SharePoint Portal Server は検索用サーバー、DB 用サーバー、
フロントエンド用サーバーと機能別にサーバーを分散させることが可能なので、
大規模ポータルを構築するなら、SharePoint Portal Server を利用する必要が
あるんですね。

さて、次に WSS の機能をもう少し詳しく見ていきましょう!

■サイト

WSS ではサイトを階層的に作成することができます。
例えば、トップレベルに全社サイトを作成し、第二階層に部署サイトを構築。
第三階層に各チームサイトを構築するといったことが可能なのです。

※サイトとは、ホームページのようなものです。ホームページが違えばテーマや
運用者が違うようにサイトが違えば、対象者や管理者が違います。

また、サイトレベルでユーザーのアクセス権を設定することができます。
全社サイトは全社員がアクセス可能とし、極秘プロジェクトはメンバのみ参照可
能とすることができるのです。

サイトを作成するのは非常に簡単です。
サイト自体テンプレート化されているので、数分で取り合えずのサイトを構築す
ることができます。

後はニーズや使い勝手、サイトのテーマを考慮して、カスタマイズすればサイト
の出来上がりです。

数年前はこのようなサイトを作ろうと思えば開発が必要でしたが、WSS を利用す
ればあっという間に出来上がるのですね。



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